Als ondernemer weet je hoe verleidelijk het kan zijn om gewoon meer uren te maken. Maar wat als ik je vertel dat je slimmer kunt werken en zo tijd kan besparen?
Ik deel 7 tips om je dagelijkse workflow te verbeteren en ja, deze sluiten perfect aan op hoe een virtual assistant (VA) je hierin kan ondersteunen.
- Begin de dag met een Prioriteitenlijst
In plaats van je dag te beginnen met direct in je inbox te duiken, neem de eerste 10 minuten om een lijst te maken van de drie belangrijkste taken van de dag. Zo blijf je gefocust op wat echt belangrijk is en ben je minder snel afgeleid door andere dingen. Ken je de ABCDE methode al?
Tip: Laat je VA je dagelijkse to-do’s helpen bijhouden en prioriteiten stellen.
- Automatiseer waar mogelijk
Automatisering klinkt misschien als een techie-term, maar het kan je leven zoveel makkelijker maken!
Denk aan automatische facturering, standaard e-mailantwoorden of het inplannen van social media posts.
- Werk in blokken
Multitasking klinkt productief, maar kan je meer kosten dan het oplevert. Werk in blokken van 25-50 minuten aan één taak, gevolgd door een korte pauze. Dit helpt je om volledig in de taak te duiken en zorgt voor een betere focus. Ken je de Pomodoro techniek al?
- Delegeer, delegeer, delegeer!
Je hoeft niet alles zelf te doen. Het uitbesteden van taken zoals e-mailbeheer, agendaplanning en administratieve taken aan een VA geeft je tijd en mentale ruimte om je te richten op wat je het beste doet.
Voorbeeld: Stel je voor dat je een VA hebt die je inbox beheert. Geen gezeur meer over spam en geen zoektochten meer naar belangrijke e-mails – alles staat klaar en overzichtelijk.
- Gebruik tools voor samenwerking
Een VA kan je helpen met het beheren van tools zoals Asana, Trello of Slack. Met deze tools kun je taken verdelen, communiceren en overzicht houden. Dit maakt samenwerken soepel, zelfs als je team over verschillende tijdzones verspreid zit.
- Neem regelmatig pauze
We werken vaak toch nog even door aan die ene taak, maar je brein heeft ook een reset nodig. Plan je pauzes daarom in! Ga bijvoorbeeld even wandelen tussendoor.
- Maak tijd voor reflectie
Aan het einde van de dag een paar minuten nemen om te reflecteren op wat er goed ging en wat beter kon, helpt je om elke dag een beetje slimmer te werken.
Tijd om slimmer te gaan werken!
Klaar om deze tips in de praktijk te brengen en écht het verschil te merken? Waarom probeer je het niet eens een week uit met je VA? Zo kan je meer vrije tijd overhouden. Making time for what Matters ;).
Benieuwd hoe dit eruit zou zien voor jouw bedrijf?